PERSONEL TAŞIMACILIĞI ERP

Millennium personel taşımacılığı sektöründeki kuruluşların tüm iş gereksinimlerini karşılayan, müşteri, tedarikçi ve iş ortakları ile ilişkilerini düzenleyen bir Kurumsal Yönetim Sistemi (ERP) yazılımıdır.

Programda personel taşımacılığı firmalarının temel ihtiyaçları olan, filo yönetimi, rezervasyon takip, mazot takip, çetele ve puantaj hesaplama, faturalandırma, pazarlama satış yönetimi, çeşitli operasyonel faaliyetler ve diğer taşımacılık işlemlerini etkili bir biçimde takip edilebilecek şekilde tasarlanmıştır.

Programın temel özellikleri aşağıda belirtilmiştir,

Proje Yönetimi

Projelerin oluşturulması
Güzergâhların müşteri ve tedarikçi fiyatlarıyla girilmesi
Projede çalışan araçların tanımlanması
Araç puantajlarının aylık ve günlük olarak tutulması
Tedarikçilere verilecek aylık hesap ekstresi
Müşteri ve tedarikçi fiyatlarının otomatik olarak mazot fiyatlarına güncellenmesi
Müşterilerle yapılan görüşmelerin kayıt altına alınması
Müşterilerden gelen çeşitli istek ve şikâyetlerin girilip takip edilmesi
Müşteri entegrasyonu sayesinde belirli ekranların müşterilerinize açılması

Güzergah Planlama

Yolcu mobil uygulamasından gelen durak noktası bilgileri ile güzergahların planlanması
Araç Takip sistemleri ile entegre güzergah belirleme
Harita üzerinde belirlenen güzergahların müşteri ekranlarıyla entegre edilmesi

Filo Yönetimi

Araç Bakım Yönetimi

Bakım iş emirlerinin oluşturulması ve takibi
Parça ve İşçilik bazında toplam maliyet
Stok işlemleri
Bakım ve parça değişimlerinin km bazlı uyarı vermesi
Bakım hizmeti alan tedarikçinin ücretinin otomatik olarak hesabından kesilmesi

Belge Yönetim Sistemi

Tüm Araç, Sürücü ve Tedarikçi belgelerinin orjinal halinin taranıp sisteme eklenmesi
Sistemdeki belgelerin web üzerinden müşterilere açılması
Tedarikçi mobil uygulaması ile araç sahiplerinin araç ve sürücü belgelerini cep telefonu üzerinden sisteme gönderebilmeleri
Belge süresinin bitiminde uyarı sistemi
Belgesi eksik olan araçların seferden men edilebilmesi

Tedarikçi ve Sürücü Başvuru Yönetimi

Firmanıza başvuran tüm araçların marka, model, bulunduğu ilçe ve telefon bilgilerinin tutulduğu araç havuzu oluşturulması
Firmanıza başvuran tüm sürücülerin ehliyet bilgisi, emeklilik bilgisi vs tutulduğu sürücü havuzunun oluşturulması
Araç ve sürücü ihtiyaçlarına göre akıllı eşleşme
İhtiyaçlarla eşleşen araç ve sürücülere program üzerinden SMS gönderebilme özelliği

Yakıt Yönetimi

Özmal ve Tedarik araçların yakıtlarının takibi
Tedarikçi hak edişlerine göre yakıt kartlarının dolumu
Fazla veya az yakıt alanların takibi
Yakıt Firmaları(OPET, SHELL, BP vs..) ile yapılan entegrasyon ile alınan yakıtların anında sisteme işlenmesi
Tedarikçi uygulaması üzerinden yakıt talep formlarının gönderilebilmesi

Operasyonel Faaliyetler Yönetimi

İşe başlama ve işten ayrılma formlarının otomatik olarak düzenlenmesi
Tedarikçi sözleşmelerinin otomatik hazırlanması
Araç değişiklik formlarının oluşturulması ve onay mekanizması
Yerine araç gönderme formu ve onay mekanizması
Güzergah değişiklik ve yeni güzergah ekleme formu
Araç denetleme ve kontrol formları
Alkol kontrol formları
İlaçlama ve dezenfeksiyon kontrol formları
Araç kaza formları
İşe gelmeme ve gecikme formları

Ekstra İş ve Turizm Taşımacılığı Yönetimi

Projeler dışında yapılan taşımaların listesi
Turizm taşımacılığı rezervasyon sistemi
Turizm taşımacılığı planlama ve operasyon
Ön rezervasyon
Yapılan taşımaların faturalandırılması ve takibi
Ödenen avans ve diğer masrafların takibi
ETDS sistemi entegrasyonu

Pazarlama ve Müşteri İlişkileri Yönetimi

Pazarlamaya ait tüm ziyaret, görüşme, telefonla görüşme, doküman gönderme, demo, toplantı gibi aktivitelerin kayıt edilmesi
Firma ihalelerinin takibi ve ihale tarihinde uyarı verme
Firmalara verilen tekliflerin yönetimi
Var olan müşterilerimiz için istek ve şikâyet yönetimi